Datenaustausch – Office 2010

INVENTARLISTE

INVENTARLISTE

Anstatt eine Tabelle in Publisher 2010 zu erstellen können Sie vorhandene Daten aus einer Excel-Tabelle in Ihrer Publikation veröffentlichen.

Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Daten der Tabelle, die eine Menge Veränderungen erfahren, mit Ihrer Tabellenkalkulation zu Ihrem Dokument verknüpfen.

So können Sie die Daten jedes Mal automatisch aktualisieren, wenn Sie möchten.

Wenn Sie bereit sind, öffnen Sie Publisher 2010 und erstellen Sie eine Publikation.

IMPORTIEREN DER SPREADSHEET

IMPORTIEREN DER SPREADSHEET

IMPORTIEREN DER SPREADSHEET

Dateien, sei es aus Word, Excel oder
PowerPoint, in anderen Programmen
des Office-Pakets zu nutzen, ist im
Grunde kein Problem.

Wenn Sie zum Beispiel bereits in Microsoft Excel eine Rechnung erstellt haben, können
Sie diese auch in eine Publisher-Datei importieren.

Öffnen Sie diese Publisher-Datei und  klicken Sie doppelt auf die Tabelle.

Danach können Sie Ihre Daten in die  Excel-Tabelle eintragen und über Formeln berechnen lassen. Viel Erfolg!

Sie möchten eine eigene Excel-Tabelle in Ihr Publisher Dokument einfügen?

EXCEL-TABELLE ANGEBOT

EXCEL-TABELLE ANGEBOT

So gehen Sie vor:

Sie müssen eine Excel-Datei öffnen oder Sie erstellen Sie eine leere Tabelle.

Nun wollen wir einige Daten in dieser neuen Tabelle für den Einsatz in diesem Tutorial erstellen. Machen Sie sich keine zu viele Sorgen was Ihre Tabelle sagt, denn dies sind nur repräsentative Stichproben.

Speichern Sie nun Ihre Tabelle und schließen Sie Microsoft Excel.

Den Rest unserer gemeinsamen Zeit werden wir in Publisher 2010 verwenden.

Die Möglichkeit, Excel-Tabellen in Publisher 2010 zu importieren erleichtert die vorhandenen Daten in ein Publisher-Dokument zu bringen.

Beginnen Sie in Ihrem Publisher 2010 Dokument und klicken Sie auf „Einfügen“ auf „Einfügen“-Bändchen, indem Sie das „Insert Objekt“-Symbol finden können.

EXCEL-DATEIEN ZUM DOWNLOAD

EXCEL-DATEIEN ZUM DOWNLOAD

Nun klicken Sie auf das „Objekt einfügen“-Symbol und Sie können, das „Objekt einfügen“ öffnen.

Hier können Sie in Ihr Publisher-Dokument importieren. Im „Objekt Type“-Fenster, nach unten scrollen, bis Sie „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“ sehen, und markieren Sie
diese Zeile.

 

Sie können wählen, ein neues Excel-Dokument zu erstellen oder Sie erstellen Ihr Objekt aus einer vorhandenen Tabelle.

Möchten Sie eine früher erstellte Excel Arbeitsmappe einbinden, so klicken Sie auf „Aus Datei erstellen.“

Hier sehen Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“, klicken Sie, um die Excel-Tabelle die Sie importieren möchten zu lokalisieren. Sie sehen auch ein „Häkchen“ Verknüpfen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Publisher 2010-Dokument immer die neuesten Daten aus Ihrer Tabellenkalkulation darstellt, klicken Sie danach auf die Schaltfläche „OK“, um die Excel-Tabelle in Publisher 2010 zu importieren.

IMPORTIEREN DER SPREADSHEET – FUNKTION ZÄHLENWENN

IMPORTIEREN DER SPREADSHEET - FUNKTION ZÄHLENWENN

IMPORTIEREN DER SPREADSHEET – FUNKTION ZÄHLENWENN

Der Import ist nun abgeschlossen: Ihre Excel-Tabelle ist nun als ein Objekt in einem Publisher 2010-Dokument platziert. Sie können nun das Format dieses Objektes wie gewohnt in Ihrem Dokument platzieren und formatieren.

Testen Sie Ihre Verknüpfung:

Speichern und schließen Sie Ihre Tabelle und öffnen Sie Ihr Publisher-Dokument erneut.

Sie werden mit einer Benachrichtigung informiert, dass Ihre Publikation Daten verknüpft hat und werden gefragt, ob Sie aktualisieren möchten.

Hier können Sie die Schaltfläche „Ja“ klicken.